Конфигурация "Транспортно-экспедиционная компания"
![]() Рис.1. Окно системы, раздел «Компании» |
![]() Рис.2. Карточка раздела «Компании» |
![]() Рис.3. Блок банковских реквизитов компании |
![]() Рис.4. Элементы процесса продаж |
![]() Рис.5. Раздел «Задачи» |
![]() Рис.6. Карточка раздела задачи |
![]() Рис.7. Подчинённые задачи |
![]() Рис.8. Карточка раздела «Сообщения» |
![]() Рис.9. Карточка раздела «Документы» |
![]() Рис.10. Карточка раздела «Финансы» |
![]() Рис.11. Карточка раздела «Финансы» с отображением статей доходов и расходов |
![]() Рис.12. Карточка раздела «Заявки» |
![]() Рис.13. Карточка раздела «Проекты» |
![]() Рис.14. Карточка раздела «Накладные» |
![]() Рис.15. Информация о доставке |
![]() Рис.16. Информация о грузе |
![]() Рис.17. Бухгалтерские реквизиты |
![]() Рис.18. Отчёт менеджера по развитию |
Конфигурация «Экспедиционно-транспортная компания» системы AtlanERP разработана для оптимизации рабочего процесса менеджеров, экономистов и логистов, а также для предоставления руководителю организации оперативной информации о состоянии дел компании, текущих задачах и проектах. Система позволяет формировать множество отчётов, дающих срез данных по различным областям деятельности компании. Модуль состоит из основных разделов: «Компании», «Контакты», «Документы», «Продукты», «Задачи», «Подчинённые компании», «Проекты», «Заявки», «Финансы», «Накладные» и ряда справочников. В разделах ведётся непосредственная обработка текущих данных, а справочники содержат информацию, необходимую для работы с разделами. Основной раздел конфигурации – «Компании». Он связан практически со всеми остальными разделами системы и позволяет вести комплексный учёт операций компании в разрезе организаций. Окно системы с открытым разделом «Компании» изображено на рисунке 1.
Вверху расположено главное меню системы, откуда можно открыть разделы и справочники, сформировать отчёты и просмотреть информацию о версии программы. Ниже располагаются иконки разделов и справочников для быстрого доступа к ним. Далее находится панель инструментов для редактирования записей раздела и его интерфейса. В левой части окна видим дерево настраиваемых фильтров, служащих для отбора записей по задаваемым условиям. В центральной области отображены непосредственно записи раздела «Компании», а под ними записи связанных разделов. В нижней части окна расположена панель информации, которая отображает дату создания и изменения записи, а также пользователя, создавшего запись и внёсшего последние изменения. Карточка основного раздела «Компании» изображена на рисунке 2. Здесь задаются основные параметры компании: тип (партнёр, клиент, конкурент и т.д.), наименование, направление деятельности, контактная информация (адрес, телефон, факс, E-mail, сайт компании), банковские реквизиты (рисунок 3). Пункт «Продажа» позволяет стартовать бизнес-процесс, создав задачу по выбранной компании (рисунок 4). Под реквизитами отображается перечень связанных разделов, который предоставляет быстрый доступ к ним из карточки компании.
Раздел «Задачи» позволяет создавать задачи и контролировать их исполнение (рисунок 5). В карточке задачи (рисунок 6) указывается её тип, содержание, состояние, ответственный сотрудник, срок выполнения, компания, контактное лицо, проект, в рамках которого создаётся задача, а по её завершении заносится результат. Из карточки задачи можно создать свод подчинённых задач (рисунок 7), а также выслать ответственному сообщение с напоминанием о задаче (рисунок 8), щёлкнув по кнопке «Напомнить».
Раздел «Документы» хранит данные о документообороте. Он также имеет связи с другими разделами системы и позволяет быстро получать доступ к отсканированной версии документа. Карточка раздела изображена на рисунке 9.
Раздел «Контакты» содержит информацию о контактных лицах текущей компании, их должностях и области ответственности.
Раздел «Финансы» фиксирует движение денежных средств компании. В карточке раздела (рисунок 10) указываются контрагенты, тип движения (приход или расход), документ-основание. Раздел позволяет разбивать денежные потоки по статьям (рисунок 11).
Раздел «Заявки» хранит информацию о заявках на доставку грузов. Карточка раздела изображена на рисунке 12. Из карточки заявки создаётся проект доставки с информацией о грузе и получателе (рисунок 13).
В разделе «Накладные» хранятся данные об операциях компании по доставке грузов. Карточка раздела «Накладные» изображена на рисунке 14. В карточке раздела указывается тип накладной, номер, время отправки груза, направление, реквизиты компании-отправителя и компании-получателя, условия оплаты (форма оплаты, стоимость, вид перевозки), информация о доставке (рисунок 15), информация о грузе (рисунок 16), бухгалтерские реквизиты (рисунок 17). Накладные можно заносить в систему несколькими способами: непосредственно вручную через раздел «Накладные», путём импорта из xml-файлов и файлов Open Office или через сканирование штрих-кодов на бумажных накладных.
Отчёты, формируемые системой позволяют оперативно получать информацию о задачах компании, о выполненных и невыполненных заказах, предоставляют статистические данные в разрезе различных параметров. Для примера на рисунках 18а, 18б и 18в изображён отчёт «Отчёт менеджера по развитию».
Для расширения функциональности системы все разделы, справочники, отчёты и дополнительные функции конфигурации «Экспедиционно-транспортная компания» подвергаются модернизации и доработке по пожеланию заказчика.